Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tim Luca Kalmbach
Gartenstraße 40, 72224 Ebhausen
E-Mail: kontakt@tekswerk.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

2.1 Anmeldung per Discord OAuth2

Beim Login über Discord werden folgende Daten von der Discord API abgerufen und ausschließlich in der verschlüsselten Server-Session gespeichert (kein dauerhafter DB-Eintrag):

• Discord-User-ID
• Benutzername und Anzeigename
• Avatar-Hash (zum Laden des Profilbilds von cdn.discordapp.com)
• Liste der Discord-Server, auf denen du Administratorrechte besitzt

Die Session wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht.

2.2 Betriebsdaten des Bots

Der Discord-Bot speichert folgende Daten in einer serverlokal betriebenen SQLite-Datenbank, eine pro Discord-Server:

• Discord-User-IDs und Anzeigenamen der Servermitglieder
• Rollenzuweisungen (Dienstgrade)
• Abstimmungsergebnisse der täglichen Dienstabfrage (Ja/Nein)
• Abwesenheitsmeldungen (Datum, Grund)
• Stempeluhr-Einträge (Start- und Endzeit, Dauer)
• Fahrzeug- und Einteilungskonfigurationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Bot-Funktionen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

2.3 Server-Logdaten

Der Webserver (nginx) speichert bei jedem Seitenaufruf automatisch die IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene URL und den Browser-Typ in Logdateien. Diese Logs werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Fehlerdiagnose.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Bot-Dienstleistung (Dienstabfragen, Stempeluhr, Leitstelle)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Server-Logs)

4. Hosting

Diese Website und der Discord-Bot werden auf einem vServer gehostet von:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe
Datenschutzerklärung netcup

Der Server befindet sich in Deutschland. Eine Datenübertragung in Drittländer findet durch netcup nicht statt.

5. Discord als Drittanbieter

Für die Authentifizierung wird Discord OAuth2 verwendet. Dabei werden Daten an Discord Inc. übermittelt. Discord hat seinen Sitz in den USA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung Discord: discord.com/privacy

6. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das nach dem Abmelden oder Schließen des Browsers erlischt. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

7. Datenlöschung

Betriebsdaten (Stempeluhr, Abwesenheiten, Abstimmungen) werden solange gespeichert, wie der Bot auf dem jeweiligen Discord-Server aktiv ist. Nach Entfernung des Bots oder auf Anfrage werden alle personenbezogenen Daten dieses Servers gelöscht.

Zur Löschung wende dich an: kontakt@tekswerk.de

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten von dir gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung deiner Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – eingeschränkte Verarbeitung
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde – bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (für Baden-Württemberg: LfDI Baden-Württemberg)

Zur Ausübung deiner Rechte: kontakt@tekswerk.de